Así como la máquina de escribir fue reemplazada por el ordenador quedando obsoleta, también han quedado en la historia los viejos relojes mecánicos con tarjetas de cartulina, por su escasa información, la imposibilidad de automatizar procesos computarizados, la fragilidad de los relojes y su alto costo de mantenimiento.

Cuanto tiempo le lleva al administrativo realizar los diferentes cálculos de cada tarjeta de registro de su reloj mecánico y luego tener que cargar la información al sistema de sueldos.

¿Hacia donde apunta la tecnología?

No alcanza sólo con el reloj de control de personal, sino que en estos últimos años ha cobrado igual importancia la Identificación del Personal.

En muchas empresas hay personas que ni siquiera cumplen con su cuota mínima de tiempo de trabajo.

Un 3% del total de la jornada laboral ha de ser asumida por las empresas, debido al tiempo total del horario laboral que no cumplen los trabajadores. Ésta es una de las conclusiones de un estudio realizado por la empresa Inology sobre el control del tiempo y las tecnologías de verificación aplicadas en las empresas.

En el área de relojes digitales actualmente se venden 2 tipos: los que usan tarjetas y los biométricos.

La ventaja de los relojes con tarjetas (código de barras, magnéticas o de proximidad) es la agilidad y rapidez de los mismos, factor fundamental que necesitan las industrias debido al volumen de personal que manejan.

La desventaja de estos relojes es que son vulnerables a que cualquier empleado marque por otro y además cada vez que se desea conocer información actualizada de la asistencia del personal se necesita descargar los datos a la computadora ya que son autónomos.

Con respecto a los relojes biométricos la principal ventaja que poseen es que evitan que unos marquen por otros, pero la desventaja que tienen es que funcionan en empresas "limpias" donde el personal cumple un rol administrativo.

El problema de los lectores biométricos es que son mucho más lentos de utilización ya que el usuario tarda unos 15 a 20 segundos de promedio en posicionarse frente al lector, limpiarse el dedo, colocarlo correctamente y teclear su p.i.n. con esta velocidad puede esperarse que en un minuto puedan fichar unas 3 o 4 personas, además que son lectores muy costosos.

Para evitar el fraude sin renunciar a la rapidez y efectividad de las tarjetas de proximidad TcSoft lanzó recientemente el "Reloj Virtual", un sistema antifraude con características únicas en el mercado ya que el reloj posee en su parte exterior un lector de tarjetas de proximidad, un display que indica la acción (Entrada o Salida) y una webcam infrarroja que relaciona la foto del empleado al momento de pasar la tarjeta de forma que puede comprobarse fácilmente si cada empleado está usando la suya propia.

Además es un reloj económico pensado para Pymes ya que está conectado al PC y utiliza los recursos del PC de la empresa como la hora, la fecha y la memoria almacenando la información directamente en el disco duro, sin necesidad de hacer descargas y brindándole al empresario de hoy la información al instante sabiendo quienes están dentro de la empresa y quienes están ausentes o fuera de la empresa.

Con el "Reloj Virtual" el empleado sólo pasa su tarjeta y nada más sin necesidad de presionar ninguna tecla, el sistema sabe de forma inequívoca si se trata de una entrada o una salida. Además le permite al usuario trabajar con normalidad en el PC ya que funciona en forma paralela.