Así como la máquina de escribir fue reemplazada por el ordenador quedando obsoleta, también han quedado en la historia los viejos relojes mecánicos con tarjetas de cartulina, por su escasa información, la imposibilidad de automatizar procesos computarizados, la fragilidad de los relojes y su alto costo de mantenimiento.

Cuanto tiempo le lleva al administrativo realizar los diferentes cálculos de cada tarjeta de registro de su reloj mecánico y luego tener que cargar la información al sistema de sueldos.

¿Hacia donde apunta la tecnología?

No alcanza sólo con saber la hora en que marcó el personal en el reloj de control sino que en estos últimos años ha cobrado igual importancia conocer la identidad de quienes se han registrado.

En muchas empresas hay personas que ni siquiera cumplen con su cuota mínima de tiempo de trabajo.

Un 3% del total de la jornada laboral ha de ser asumida por las empresas, debido al tiempo total del horario laboral que no cumplen los trabajadores. Ésta es una de las conclusiones de un estudio realizado por la empresa Inology sobre el control del tiempo y las tecnologías de verificación aplicadas en las empresas.

Para evitar el fraude en empresas donde el personal suele tener las manos sucias, engrasadas o las huellas de los dedos están muy dañadas TcSoft vende el "Reloj Virtual" (Opción Banda Magnética o Proximidad), un sistema antifraude con características únicas en el mercado ya que el reloj posee en su parte exterior un lector de tarjetas, un display que indica la acción (Entrada o Salida) y una cámara infrarroja que relaciona la foto del funcionario al momento de pasar la tarjeta de forma que puede comprobarse fácilmente si cada trabajador está usando la suya propia.

Además es un reloj económico pensado para Pymes ya que funciona conectado a un PC usando los recursos del sistema como la hora, la fecha y la memoria almacenando la información directamente en el disco duro, sin necesidad de hacer descargas y brindándole al empresario la información en tiempo real sabiendo quienes ya están en la empresa y quienes aún están ausentes.

Es importante destacar que en el PC se puede trabajar con normalidad ya que el reloj funciona en forma paralela.

Con el "Reloj Virtual" el funcionario sólo pasa su tarjeta y nada más sin necesidad de presionar ninguna tecla, el sistema sabe de forma inequívoca si se trata de una Entrada o una Salida.

Para empresas donde la mayoría del personal tiene sus manos limpias (Secretarias, Administrativos, Vendedores, etc.) TcSoft comercializa el "Reloj Virtual" (Opción Huella Dactilar), un sistema biométrico que verifica automáticamente la identidad del funcionario que incluye un lector de huellas digitales y un display que indica la acción (Entrada o Salida).